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会議がうまく回るコツ

先日、クライアント先で実施している定例会議にお伺いしました。
参加者は製造現場の主任クラス以下メンバー5人で問題解決会議。
当然、会議の進め方を学んだことはありません。

なのに非常にうまく会議が回っていたのです。
本当に素晴らしいなぁと感動しながらさせていただきました。

なぜ会議がうまく回るのでしょうか。

それは、参加者同士が
相手が話をすることに素直に積極的に聴こうとしていた
ことです。

違う言い方をすると、

・なるほど、自分とは違うけどそういう意見もあるよね

・相手の意見は自分には持っていない視点だな

と、相手を尊重しながら、議論ができていたことです。
これは会議において非常に重要なポイントですが、
そもそも相手をリスペクトできているか、ということがベースです。

会議の時にもぜひ、相手を尊重し、相手の意見が自分の意見と違う意見であっても一旦、
そういう意見もあるんだな、この人にはそういう風に見えているんだな、と受け止めてみてくださいね。
それにより、会議も非常に有意義な時間になります。
参加してよかった、話せてよかった、聴いてもらえた、自分も貢献できたかも、
とさらにもっともっと議論が活発になります。

当たり前のことですが、
「当たり前ができていないこと」の代表選手です(笑)

会議、打合せは非常に貴重な時間ですが、有意義な時間にしたいですね。

菅生